Joomla selbst pflegen: die wichtigsten Handgriffe für Ihre Website

Anmelden

Die Verwaltung von Joomla, das sogenannte Backend, erreichen Sie über die Adresse Ihrer Website mit dem Zusatz /administrator. Dort melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an. Je nach Einrichtung können Sie Beiträge auch direkt auf der Website bearbeiten, nachdem Sie sich dort angemeldet haben.

Ein Tipp vorweg: Schalten Sie die Mehr-Faktor-Authentifizierung ein, die Joomla mitbringt. Dann reicht ein gestohlenes Passwort allein nicht, um in Ihre Website zu kommen.

Beiträge bearbeiten

Fast alle Texte einer Joomla-Website stecken in Beiträgen. Sie finden sie im Backend unter Inhalt → Beiträge. Ein Klick auf den Titel öffnet den Editor, der ähnlich aussieht wie ein Textprogramm. Fett, Aufzählungen, Links, Überschriften: alles über die Symbolleiste.

• Speichern sichert und lässt den Beitrag offen, Speichern & Schließen kehrt zur Liste zurück
• Über den Status schalten Sie einen Beitrag sichtbar oder versteckt, etwa für die Sommeraktion, die erst im Juni erscheinen soll
• Im Reiter Veröffentlichung lassen sich Beginn und Ende der Veröffentlichung festlegen
• Die Schaltfläche Versionen zeigt frühere Fassungen und stellt sie bei Bedarf wieder her
• Gelöschte Beiträge landen zunächst im Papierkorb und sind erst nach dem Leeren endgültig weg

Ein häufiges Ärgernis: Ein Beitrag zeigt ein kleines Schloss und lässt sich nicht öffnen. Das passiert, wenn jemand den Editor geschlossen hat, ohne zu speichern, etwa durch Schließen des Browserfensters. Joomla hält den Beitrag dann für „in Bearbeitung“. Ein Klick auf das Schloss gibt ihn wieder frei, sofern Sie die nötigen Rechte haben. Für alle Inhalte auf einmal gibt es unter System das globale Check-in.

Für Überschriften im Text gilt: Nutzen Sie die Formatvorlagen des Editors, nicht einfach eine größere Schrift. Das hilft Screenreadern, Suchmaschinen und dem einheitlichen Aussehen Ihrer Website.

Bilder einfügen

Bilder verwalten Sie in der Medienverwaltung unter Inhalt → Medien. Dort laden Sie Dateien hoch und ordnen sie in Ordnern. Im Editor fügen Sie ein Bild über den Menüpunkt für CMS-Inhalte ein, wählen es aus und tragen dabei die Bildbeschreibung ein, also den Alt-Text. Für das Vorschau- und das Hauptbild eines Beitrags gibt es außerdem den Reiter Bilder und Links.

Bevor ein Foto hochgeladen wird, sollte es verkleinert und sinnvoll benannt sein. Ein Handyfoto im Original bremst jede Seite aus. Wie das geht, steht in unserem Ratgeber Bilder fürs Web.

Menüpunkte anlegen

Ein neuer Beitrag erscheint nicht automatisch im Menü. Dafür legen Sie unter Menüs im passenden Menü einen neuen Eintrag an. Als Menüeintragstyp wählen Sie für eine normale Seite Beiträge → Einzelner Beitrag und suchen dann den Beitrag aus. Mit Übergeordneter Eintrag legen Sie fest, ob der Punkt im Hauptmenü oder als Unterpunkt erscheint.

Achten Sie auf den Alias, also den Teil der Adresse, der im Browser erscheint. Ein sprechender Alias wie „badsanierung-mannheim“ ist besser als eine automatisch erzeugte Zeichenfolge. Und ändern Sie den Alias bestehender Seiten nicht leichtfertig, denn dann ändert sich die Adresse, und alte Links laufen ins Leere.

Benutzer und Rechte

Joomla arbeitet mit Benutzergruppen. Jede Gruppe darf bestimmte Dinge, und jede Person sollte nur die Rechte haben, die sie wirklich braucht. Die wichtigsten Standardgruppen:

• Autor: darf Beiträge schreiben, aber nicht selbst veröffentlichen
• Editor: darf zusätzlich Beiträge anderer bearbeiten
• Publisher: darf Beiträge auch veröffentlichen
• Manager und Administrator: haben Zugang zum Backend mit weiter reichenden Rechten
• Super Benutzer: darf alles, auch Dinge, die die Website lahmlegen können

Für den Sportverein in Feudenheim heißt das: Die Trainer bekommen Autoren-Rechte, der Pressewart darf veröffentlichen, und den Super-Benutzer-Zugang hat genau eine Person. Wenn jemand ausscheidet, wird sein Zugang gesperrt, nicht weitergegeben. Gemeinsame Passwörter für mehrere Personen sind keine gute Idee.

Updates und Sicherungen

Joomla und seine Erweiterungen bekommen regelmäßig Updates, oft mit Sicherheitskorrekturen. Joomla zeigt im Backend an, wenn eines bereitsteht, und unter System finden Sie die Update-Funktionen für Joomla und für Erweiterungen.

Die wichtigste Regel: Erst sichern, dann aktualisieren. Eine vollständige Sicherung von Dateien und Datenbank gehört nicht zum Lieferumfang von Joomla selbst. Dafür braucht es eine Erweiterung oder die Sicherung beim Hoster. Und eine Sicherung ist nur so gut wie die Gewissheit, dass man sie auch zurückspielen kann.

Kleine Updates innerhalb einer Version laufen meist problemlos. Bei Erweiterungen und vor allem beim Sprung auf eine neue Hauptversion kann dagegen etwas haken, zum Beispiel weil das Template oder eine Erweiterung noch nicht kompatibel ist.

Was Sie besser uns überlassen

Joomla ist mächtig, und genau deshalb kann man an manchen Stellen viel kaputt machen. Diese Arbeiten sollten Sie einer Fachperson überlassen:

• Sprünge auf eine neue Joomla-Hauptversion, etwa von Joomla 3 auf eine aktuelle Version
• Änderungen am Template, an Layouts und am Code
• Installation unbekannter Erweiterungen aus dem Netz
• Globale Konfiguration, Zugriffsrechte für ganze Gruppen, Servereinstellungen
• Alles, wenn die Website gehackt wurde oder seltsame Inhalte zeigt

Wenn Sie solche Aufgaben nicht selbst im Blick behalten möchten, übernehmen wir das im Rahmen unserer Wartung und Pflegeverträge. Und wenn Ihr Team die täglichen Handgriffe sicher lernen soll, gibt es Joomla-Schulungen bei Ihnen im Betrieb, in Mannheim oder online. Mehr zum System selbst finden Sie auf unserer Seite zu Joomla.